Modifiable en temps réel, partagé avec toute l'équipe, et chacun reçoit ses horaires par email
Fini les fichiers qui circulent en trois versions et le tableau qui n'est jamais à jour : le planning vit en ligne, l'équipe est prévenue automatiquement.
Sans carte bancaire · 14 jours d'essai · Sans compte pour l'équipe
« Planning en ligne » recouvre des besoins très différents. Choisissez la bonne famille avant de choisir l'outil.
Canva, Adobe Express
Parfaits pour produire un beau planning à imprimer ou à afficher. Mais le document est figé : pas de notification, pas d'heures comptées, et chaque semaine repart de zéro.
Google Calendar, Doodle, Calendly
Excellents pour les réunions et les rendez-vous. Mais gérer les horaires d'une équipe terrain suppose des comptes pour tous, des invitations par créneau, et aucun total d'heures.
PlanningEquipe
Conçus pour la question « qui travaille où et quand » : postes, horaires, absences, heures comptées, et une équipe prévenue automatiquement. C'est notre famille, en version simple et à prix fixe.
Les références de chaque famille, honnêtement, avec leurs points forts et leurs limites.
Canva reste la référence du planning visuel : des dizaines de modèles gratuits, personnalisables en quelques minutes, exportables en PDF. Idéal quand l'esthétique prime. Sa limite : le document est figé, chaque semaine repart de zéro et personne n'est prévenu d'un changement.
Adobe Express joue sur le même terrain avec des modèles soignés et un éditeur simple. Mêmes forces, mêmes limites. Et si vous voulez juste imprimer sans passer par un éditeur, nos modèles PDF gratuits font le travail en un clic.
Google Calendar est l'agenda partagé par défaut du monde du bureau : gratuit, fiable, intégré à tout. Il suppose que chaque membre ait un compte, accepte des invitations et vive dans son agenda. Parfait entre collègues équipés, inadapté aux équipes de terrain.
Doodle excelle pour trouver un créneau commun à plusieurs personnes, et Calendly pour laisser des clients réserver un rendez-vous. Deux très bons outils, mais aucun des deux ne gère les horaires récurrents d'une équipe ni ne compte les heures.
PlanningEquipe (c'est nous) : le planning d'équipe en ligne réduit à l'essentiel. Prêt en 10 secondes, postes colorés, semaines types pour les roulements, heures comptées pauses déduites, export paie. La différence clé : à la publication, chaque membre reçoit ses horaires par email, sans compte ni application. 99 €/an à prix fixe pour toute l'équipe, essai de 14 jours sans carte.
Skello et Combo couvrent le même besoin dans une suite RH complète : badgeuse, compteurs légaux, préparation de paie. Excellents quand le besoin dépasse le planning, facturés par employé et par mois. Nos comparatifs détaillés : face à Skello et face à Combo.
Et pour un besoin ponctuel sans outil en ligne, notre modèle Excel gratuit reste la valeur sûre du planning statique.
1. Votre planning bouge-t-il en cours de semaine ? Si rien ne change jamais, un document statique (Canva, PDF, Excel) suffit et coûte zéro. Dès que les remplacements, extras et échanges de créneaux font partie du quotidien, il vous faut un outil vivant : c'est le critère qui élimine le plus d'options.
2. Votre équipe est-elle équipée, ou faut-il que l'information vienne à elle ? Des collègues de bureau avec un compte Google vivent très bien dans un agenda partagé. Une brigade, une équipe de chantier ou des vendeurs à temps partiel, non : il faut que les horaires arrivent dans leur poche, par email, sans rien installer. C'est le critère qui départage les agendas des outils d'équipe.
3. Les heures finissent-elles sur une fiche de paie ? Si oui, votre planning doit compter : heures nettes de pauses, congés payés décomptés, export pour le comptable. Aucun créateur visuel ni agenda ne le fait. Reste à choisir entre une suite RH complète (si vous avez besoin de badgeuse et de conformité) et un outil de planning simple à prix fixe.
Publiez : chaque membre de l'équipe reçoit ses créneaux, sans compte ni application. Un changement ? Seules les personnes concernées sont re-notifiées.
Horaires de début et de fin, pauses déduites, total hebdomadaire par personne, congés payés décomptés, export comptable Excel prêt pour la paie.
Enregistrez « Semaine A », « Semaine B » et appliquez-les en un clic. Les rotations ne se ressaisissent plus jamais.
Imprimez la semaine ou le mois complet pour la salle de pause. La version en ligne reste la référence, toujours à jour.
Le planning collaboratif classique bute toujours sur le même mur : il faut que toute l'équipe crée un compte, installe l'outil et pense à le consulter. PlanningEquipe prend le problème à l'envers. Vous partagez un lien de consultation (ou un lien d'édition pour vos responsables), chacun voit le planning à jour, et personne n'installe rien.
Les absences posées sont visibles de tous, les modifications se font à plusieurs en temps réel, et la publication par email reste le filet de sécurité : même celui qui ne consulte jamais rien reçoit ses horaires dans sa boîte mail.
Pour un agenda commun à toute l'équipe, voyez aussi notre page agenda partagé d'équipe.