Ce qui est vraiment gratuit, ce qui l'est un temps, et ce que ça coûte en réalité
Soyons directs : PlanningEquipe n'est pas gratuit (99 €/an après 14 jours d'essai sans carte), et cette page le dit dès la première ligne. Du vrai gratuit existe, et selon votre situation il peut suffire. Voici le tour d'horizon complet, sans langue de bois.
Classées du plus simple au plus complet, avec la vraie limite de chacune.
La valeur sûre. Un bon modèle inclut la semaine complète (lundi à dimanche), les heures de début et de fin par jour, et le total hebdomadaire calculé automatiquement. Le nôtre est en téléchargement direct, sans inscription ni email, et s'ouvre aussi dans Google Sheets, LibreOffice et Numbers.
Pour qui : une équipe stable dont le planning change peu, un gérant à l'aise avec un tableur.
La limite : c'est un fichier figé. Chaque modification suppose de le renvoyer à toute l'équipe, les pauses ne sont pas déduites, et il finit par circuler trois versions du « planning final ».
Télécharger notre modèle Excel gratuit →L'Excel collaboratif. Le fichier vit en ligne, tout le monde consulte la même version, et le partage se fait par lien. Avec de la rigueur et quelques formules, on obtient un planning honnête sans dépenser un euro.
Pour qui : les équipes où quelqu'un aime construire et maintenir des tableaux.
La limite : tout est à bâtir soi-même (formules, droits, mise en page), personne n'est prévenu d'un changement, et une cellule écrasée par erreur passe inaperçue jusqu'au jour J.
Des sites qui génèrent des tableaux de planning vierges (semaine, mois, roulements) à imprimer ou remplir en PDF. Zéro compte, zéro apprentissage : on choisit un modèle, on imprime, on remplit au stylo.
Pour qui : un besoin ponctuel, un affichage papier, un planning familial.
La limite : c'est du papier. Pas de mise à jour, pas de notification, pas de compte d'heures. Au premier imprévu, on réimprime tout.
Notre comparatif détaillé avec Parchance →Canva propose des dizaines de modèles de plannings visuellement réussis, gratuits à personnaliser et à exporter en PDF ou en image. Idéal quand l'esthétique compte : planning affiché en salle de pause, programme d'événement.
Pour qui : un planning à afficher, où la présentation prime sur la gestion.
La limite : c'est un outil de design, pas de gestion. Aucun calcul d'heures, aucune notification, et chaque semaine repart d'une page blanche.
Leurs plans gratuits permettent de bricoler un planning d'équipe : un tableau par semaine, une carte par créneau, des membres assignés. Certaines équipes tech s'en contentent très bien.
Pour qui : des équipes déjà utilisatrices de ces outils au quotidien.
La limite : il faut construire le système, le faire adopter, et le maintenir. Les employés doivent créer un compte et penser à consulter. Ni heures, ni pauses, ni export paie.
Les grandes suites RH du secteur offrent des essais gratuits : de vrais outils vivants, avec badgeuse, compteurs légaux et préparation de paie. Si votre besoin est réellement RH, l'essai permet de valider avant d'acheter.
Pour qui : les structures qui ont besoin de la conformité RH complète et du budget qui va avec.
La limite : après l'essai, la facturation est par employé et par mois. Pour 10 personnes, on parle de plusieurs centaines d'euros par an, et le prix grimpe à chaque embauche.
Notre comparatif détaillé avec Skello →Notre outil, et on joue cartes sur table : il n'est pas gratuit pour toujours. L'essai de 14 jours donne accès à tout, sans carte bancaire : le planning se construit en quelques minutes, et à la publication chaque employé reçoit ses horaires par email, sans compte ni application. Heures et pauses comptées, congés payés décomptés, export prêt pour la paie.
Pour qui : les équipes dont le planning change chaque semaine (restaurant, commerce, chantier, associations) et dont le gérant veut arrêter d'y passer son dimanche soir.
La limite : 99 €/an. Prix fixe pour toute l'équipe, quel que soit l'effectif. Si le gratuit vous suffit, notre modèle Excel reste à vous.
Créer un planning en ligne en 10 secondes →1. Votre planning change-t-il en cours de semaine ? Si non, un document statique (Excel, PDF, papier) suffit et le gratuit gagne. Si oui, chaque changement sur un document figé se paie en réimpressions, en messages WhatsApp et en malentendus.
2. L'équipe doit-elle être prévenue ? Aucune option gratuite ne notifie personne : c'est à chacun de penser à consulter le bon fichier au bon moment. Si un employé qui rate un changement d'horaire vous coûte un service, la notification n'est pas un confort, c'est le cœur du besoin.
3. Les heures servent-elles à la paie ? Compter des heures à la main chaque fin de mois, pauses et congés payés compris, prend du temps et produit des erreurs. Un outil qui compte en continu et exporte pour le comptable s'amortit en une ou deux fiches de paie corrigées.
Deux réponses « oui » ou plus : le gratuit vous coûte déjà plus de 99 € par an en temps. Une seule ou aucune : prenez notre modèle Excel, il est fait pour ça.
| Excel | Sheets | À imprimer | PlanningEquipe | |
|---|---|---|---|---|
| Vraiment gratuit | ||||
| Toujours à jour pour toute l'équipe | ||||
| Chacun reçoit ses horaires par email | ||||
| Heures comptées, pauses déduites | ||||
| Congés payés décomptés, export paie |
Le gratuit convient tant que le planning ne bouge pas. Dès qu'il change chaque semaine, son vrai prix se paie en temps de redistribution, en heures mal comptées et en « je savais pas que je travaillais samedi ». 99 €/an pour toute l'équipe, c'est souvent moins cher que ça.