Un planning d'équipe est un outil essentiel pour organiser et coordonner le travail de vos collaborateurs. Il permet de visualiser rapidement qui est affecté où et quand, d'éviter les conflits d'affectation, et de communiquer clairement les plannings à toute l'équipe.
Visualisez en un coup d'œil qui est disponible, qui est affecté à quel projet ou lieu, et identifiez rapidement les trous dans votre planning.
Partagez votre planning avec toute l'équipe via un simple lien. Fini les emails avec des fichiers Excel qui se perdent ou les versions obsolètes.
Créez et modifiez vos plannings en quelques clics grâce au glisser-déposer. Plus besoin de reformater des tableaux Excel pendant des heures.
PlanningEquipe est conçu pour être utilisable immédiatement, sans formation, sans paramétrage complexe. Son interface intuitive vous permet d'économiser un temps considérable et d'être plus efficace dans la gestion de vos équipes.
Ajoutez votre équipe en quelques clics, glissez-déposez les affectations, et partagez le planning avec toute votre organisation.
PlanningEquipe vous permet de partager vos plannings via un simple lien. Vos collaborateurs peuvent consulter leurs affectations depuis n'importe quel appareil, sans avoir besoin de créer un compte.
Avec un compte Pro, exportez vos plannings en PDF pour les imprimer et les afficher dans vos locaux, ou pour les envoyer par email à vos équipes. Dupliquez aussi vos semaines en 1 clic.
6 étapes simples pour créer et gérer votre planning d'équipe
Cliquez sur 'Créer un planning', donnez-lui un nom et choisissez le type de vue (semaine, projets, ou personnalisé). En 10 secondes, votre planning est prêt.
Ajoutez les membres de votre équipe un par un en un simple clic. Chaque personne reçoit automatiquement une couleur pour faciliter la visualisation.
Glissez-déposez les membres de votre équipe sur les cases du planning (jours, projets, postes). Vous pouvez affecter plusieurs personnes au même endroit.
Utilisez les flèches pour naviguer d'une semaine à l'autre, ou sélectionnez directement une date. Visualisez rapidement les affectations sur toute période.
Cliquez sur 'Partager' et copiez le lien. Envoyez-le à votre équipe par email, Slack, SMS. Chacun pourra consulter le planning sur son téléphone, sans créer de compte.
Exportez votre planning en PDF pour l'imprimer et l'afficher dans vos locaux, ou pour l'envoyer par email. Votre planning reste toujours accessible en ligne.
Faire un planning, ce n'est pas remplir un tableau : c'est s'assurer que chaque créneau est couvert, que personne ne découvre ses horaires au dernier moment, et que les changements de dernière minute ne cassent pas tout. Un fichier Excel ou un tableau blanc font l'affaire jusqu'au premier imprévu. Ensuite, les versions se multiplient et plus personne ne sait laquelle est la bonne.
Avec un planning en ligne, il n'existe qu'une seule version, toujours à jour. Vous déplacez un créneau, vous re-publiez, et seules les personnes concernées sont prévenues. Les absences (repos, congés payés, maladie) se posent en deux clics et restent visibles de toute l'équipe.
Un planning de travail sert aussi à compter juste : horaires de début et de fin sur chaque créneau, pauses déduites automatiquement, total hebdomadaire par personne calculé en continu. En fin de mois, l'export comptable CSV sort les heures et les congés payés de chaque employé, prêt à transmettre pour la paie.
Et si vos semaines se ressemblent, enregistrez vos semaines types (« Semaine A », « Semaine B »…) et appliquez-les en un clic : les roulements ne se ressaisissent plus jamais. En savoir plus sur le planning de travail en ligne.
Des milliers d'équipes utilisent PlanningEquipe chaque jour
"Enfin un outil de planning simple ! Je gérais tout sur Excel avant, c'était l'enfer. Avec PlanningEquipe, je crée mes plannings hebdomadaires en 2 minutes. Mon équipe adore pouvoir consulter leurs affectations sur leur téléphone."
Sophie Durand
Responsable d'équipe
@sophie.durand
"Je cherchais un planning simple pour mon restaurant. PlanningEquipe est parfait : pas de fonctions inutiles, juste l'essentiel. Je fais mon planning de la semaine le dimanche soir et hop, tout le monde a le lien."
Marc Lefebvre
Gérant de restaurant
@marc.lefebvre
"Indispensable pour mes événements ! Je gère des dizaines de bénévoles sur plusieurs postes. Le glisser-déposer rend les affectations ultra rapides. Et les bénévoles peuvent voir le planning directement sur leur téléphone."
Julie Martin
Chef de projet événementiel
@julie.events
"Version gratuite largement suffisante pour notre association. On a créé nos 1 planning (équipe permanente + bénévoles) et ça roule. Simple, efficace, exactement ce qu'on cherchait."
Thomas Petit
Coordinateur associatif
@thomas.asso
"Meilleur outil pour gérer mes équipes sur les différents chantiers. Vue claire de qui est où, modifications rapides en cas d'imprévu. Je recommande à tous les chefs de chantier."
Isabelle Moreau
Responsable de chantier
@isabelle.m
"On utilisait des tableaux Word pour nos plannings d'animateurs. Depuis qu'on est passés à PlanningEquipe, c'est le jour et la nuit. Plus de versions qui circulent par email, tout le monde a toujours le planning à jour."
Alexandre Roux
Directeur de centre aéré
@alex.roux
"Parfait pour notre boutique. Je fais le planning de mes vendeurs en quelques clics. Ils consultent leurs horaires sur leur téléphone. Simple, rapide, efficace. Que demander de plus ?"
Céline Dubois
Manager retail
@celine.retail
"Je gère 3 entrepôts avec des équipes qui tournent. PlanningEquipe me permet d'avoir une vision globale et de réagir vite aux changements. L'essayer c'est l'adopter !"
Olivier Bernard
Coordinateur logistique
@olivier.log